Главная/Блог/Ищем подрядчика по разработке сайта (2 часть)

Блог

Ищем подрядчика по разработке сайта (2 часть)

Как начать искать подрядчиков? Чем руководствоваться при выборе таких специалистов? Читайте продолжение статьи про особенности подбора разработчиков сайтов.

Проведение тендера

После того как вы определились делать закрытый или открытый тендер, вы должны принять решение, какой тип тендера проводить – запрос котировок, творческий конкурс или комбинированный тип. Для творческого конкурса подрядчик готовит свое видение проекта, включая концепцию дизайна.

При запросе котировок вы получаете только стоимостную оценку вашего проекта. Имейте в виду, что подрядчики соглашаются на творческие конкурсы, если они в вас заинтересованы в качестве клиента, который потом останется в портфолио агентства в качестве одного из флагманских проектов. Если вы не очень известная компания, то будьте готовы устроить оплачиваемый творческий конкурс. Это нормальная практика. Наилучшее сочетание – это закрытый тендер и оплачиваемый творческий конкурс.
Теперь нужно написать тендерную документацию и пригласить потенциальных участников тендера к участию. Ниже приведём пример письма, на основе которого вы можете составить собственное приглашение к участию в тендере.
Очень важно прописать четко, что должно выполнить агентство в качестве тендерного задания. Желательно в конце задания составить перечень документов, которые вы ожидаете от каждого агентства.

Регламент тендера должен объяснить участникам то, какие компании допускаются, кто входит в состав тендерной комиссии, каковы критерии оценки и прочие правила. Не бойтесь рассказать о том, кто участвует в тендере, а также заявить свой бюджет.

Определение наилучшего ценового предложения

Важнейшим этапом является определение лучшей стоимости предложения. Здесь нужно быть очень внимательными, так как на рынке услуг стоимости зависят от множества параметров. Чтобы сделать объективный выбор, нужно провести дополнительную работу, корректно сравнив предложения по стоимости.

Стоимостной выбор подрядчика может проходить вторым этапом, например, среди агентств, которые прошли творческий конкурс или первоначальный этап запроса котировок.

Способы определения наилучшего ценового предложения:
  • Запрос котировок
  • Голландский аукцион — на понижение цены
  • Конкурентные переговоры
При запросе котировок агентство единожды называет свою стоимость. При «голландском аукционе» проводится второй тур, когда публикуются все оценки претендентов, после чего участники понижают стоимость своего предложения.

Конкурентные переговоры могут использоваться в любой части тендера. Суть метода заключается в том, что вы на основе результатов тендера рассказываете участникам, что не хватает им для победы. После чего участники меняют свои предложения.

Вывод

Даже если вы не собираетесь проводить публичный тендер, а делаете закрытый конкурс, постарайтесь подготовиться так, как будто вы проводите большой открытый тендер. Это позволит вам более качественно сформулировать свои потребности для исполнителей и более ясно представить продукт, который вы хотите получить на выходе.

Для выбора списка подрядчиков, участвующих в тендере, используйте рейтинги, как мы уже писали ранее. По типу тендера мы рекомендуем использовать запрос котировок и конкурентные переговоры. Аукционные формы можно использовать при долгосрочных многомиллионных проектах, под которые участники могут построить отдельные бизнес-юниты. В противном случае они вряд ли привлекут внимание участников рынка.

Тендер — критерии выбора победителя

Даже если вы единолично проводите тендер, составьте и формализуйте список критериев, по которым будет происходить оценка участников.

Желательно, чтобы оценочный файл создавался в тоже время, что бриф для тендера. Веса каждого критерия по выбору подрядчика определяются индивидуально и зависят от именно ваших целей и задач. Каждый участник тендерного комитета может проставить оценки самостоятельно, независимо от других участников. Критериев должно быть не очень много, чтобы вес оценки не терялся. Важно оценивать «всплески» среди оценок и рационализировать их для принятия решения.

Победитель определяется по максимальному итоговому балу. То есть, среднее арифметическое голосов участников комиссии умножается на вес коэффициента второго уровня. Из значений коэффициентов 2-го уровня, умноженных на их весовые коэффициенты, мы берем среднее арифметическое, получаем набор коэффициентов 1-го уровня для каждого участника. На этом этапе нужно сделать предварительную проверку результатов на наличие ошибок. Затем мы берем среднее арифметическое для коэффициентов 1-го уровня. Таким образом, у нас получается 1 коэффициент для каждого участника. Компания, которая получила максимальную итоговую оценку, и есть победитель тендера.

И в заключение, обязательно придерживайтесь точного тайминга, установленного перед началом тендера. Если у вас сдвигаются сроки, обязательно уведомляйте всех участников.

По окончанию тендера обязательно поблагодарите всех участников и в частных письмах укажите, почему именно их предложение не прошло. Всем важна обратная связь.

Вывод


  • Составляйте критерии в зависимости от ваших потребностей и именно того, что важно для ваших компании и проекта
  • Создайте листы оценки и раздайте их конкурсной комиссии
  • Листы подбирайте в соответствии с компетенцией и профессиональными навыками участников комиссии. Например, не стоит давать бухгалтеру листы оценки с техническими параметрами, и, наоборот, техническому персоналу не стоит давать к оценке финансовое состояние подрядчика.

Другие посты

 

Как нанять робота вместо менеджера проекта

Мы в Далее ищем новые способы оптимизировать распределение ресурсов и тестируем для этого разные технологии. Недавно наша команда разработала...

13 декабря 2018#Business
 

Микромультик для Микролакса

Для продвижения средства Детский Микролакс наш клиент Johnson & Johnson предложил конкурс, который порадовал мам и детей, а также помог в...

6 декабря 2018#кейсы
 

Время экспериментов. 10 карточек по A/B...

Рассказываем о методе, который поможет улучшить юзабилити сайта, увеличить трафик и главное – повысить конверсию.

27 ноября 2018#web
 

Не заставляйте меня думать: как снизить уровень...

Технологии и стандарты меняются, и дизайн сайта должен им соответствовать. Но даже если новый дизайн эстетически и функционально безупречен,...

19 ноября 2018#UX И дизайн#web
 

В поисках Dream Team для разработки сайта

Найти классную команду для разработки проекта – это челлендж для менеджера. Построить работу можно по-разному: собрать команду у себя в штате,...

6 ноября 2018
 

Релиз или жизнь? Хеллоуин в digital

В самую страшную ночь года на специалистов нашего диджитал-агентства больше ужаса наводят не сверхъестественные силы, а дедлайны, и самые страшные...

30 октября 2018#creative
 

Как данные и эмоции меняют дизайн

Четкий подход при создании нового сайта или его редизайне поможет систематизировать работу: не нужно принимать решение наугад и думать, выстрелит...

23 октября 2018
 

Темная сторона дизайна

Apple сделал темную тему основной по умолчанию для новой Mac iOS, а Youtube начал тестировать темный фон еще год назад. Темные темы в интерфейсах...

17 октября 2018#digital #UX И дизайн
 

Зачем нужно тестирование сайта

До тестирования сайт ведет себя как кот Шредингера. Вы не знаете, работает ли все так, как задумано. Тесты перед запуском или обновлением сайта...

10 октября 2018#web
 

Большой брат: как и зачем использовать...

Сегодня сайт может подстраиваться под пользователя в реальном времени, что помогает укрепить отношения с брендом и соответствовать высоким...

3 октября 2018#digital #UX И дизайн#кейсы
 

Дизайн B2B-портала: найдите отличия

Есть мнение, что в компаниях, которые оказывают услуги для B2C и B2B, необходим разный подход к разработке дизайна для своего сайта, т.к....

27 сентября 2018#UX И дизайн#web
 

Еще раз об эффективности: чек-лист перед...

Чтобы взять все необходимое в поездку, организовать порядок в доме, начать вести здоровый образ жизни, можно воспользоваться чек-листами. Та же...

20 сентября 2018#web
 

Типографика в веб-дизайне

Типографика на сайте – это не просто выбор шрифта, а набор правил оформления текста. Они основаны на том, как пользователь воспринимает текст на...

13 сентября 2018#UX И дизайн
 

Как бренду рассказать свою историю

Психологи-эволюционисты доказали, что притягательность историй обусловлена строением нашего мозга. По данным сайта brainrules услышанную информацию...

16 августа 2018#marketing#UX И дизайн
 

Финансовые сервисы в digital: будущее уже...

Удобство нашей жизни во многом зависит от скорости развития финансового сектора в digital. Многие уже привыкли к оплате коммунальных услуг на сайте...

9 августа 2018#digital #UX И дизайн#web
 

UX-аналитик и другие профессии с приставкой UX

UX-дизайн определяет, каким будет опыт взаимодействия пользователя с продуктом. В процессе проектирования пользовательского опыта участвуют четыре...

27 июля 2018#UX И дизайн
 

Как отличить атомарный дизайн от UI-kit

Невозможно перестараться, оптимизируя работу над дизайном. Можно подойти к вопросу глобально и воспользоваться методологией атомарного дизайна, а...

23 июля 2018#UX И дизайн
 

Преимущество использования отзывчивого веб-дизайна

Как адаптировать дизайн под разные устройства, чтобы он оставался удобным для пользователя? Вместе с контент-продюссером компании InVision Уиллом...

19 июля 2018#UX И дизайн
 

Лучшие диджитал-кампании к Чемпионату Мира 2018

Чемпионат стартовал 14 июня, и острая борьба среди брендов началась задолго до этого. На самом главном спортивном мероприятии в мире мы увидим не...

25 июня 2018#кейсы
 

Как составить контент-план, который работает

От контента зависит максимум эффективности кампании. Что лучше, традиционный подход с подготовкой всего контента на месяц вперед или эксперименты в...

1 июня 2018#smm
 

Правило Хемингуэя: как агентству и заказчику...

В оценке качества креативной концепции есть две проблемы. Первая — как его оценивать агентству, внутри команды, что пропускать дальше, а что...

29 мая 2018#marketing#digital #creative
 

Обзор самых популярных систем для управления...

Система для управления проектами может сильно повлияет на продуктивность компании. Сложно определиться с системой для работы с клиентами, и еще...

15 мая 2018#Business#web
 

Сам себе Youtube: 5 шагов к вирусному контенту

Над видео для компании лучше работать вместе с продакшн-агентством. Вы смотрите портфолио агентств и выбираете подходящее по стилю и по цене. Что...

4 мая 2018#marketing#digital
 

Как агентства представляют свои кейсы

Когда заказчик обращается в агентство, ему нужен не просто сайт или промокампания, а гарантии и решение проблемы. И кейсы показывают, насколько...

24 апреля 2018#кейсы
 

Просто о сложном: agile-разработка

Изначально аджайл был вотчиной программистов. Так они называли методы разработки ПО, принципиально отличавшиеся от традиционного. Но оказалось, что...

17 апреля 2018#web
 

Что такое нативная реклама и как она работает

Несколько лет подряд все говорят о нативной рекламе. Недавно Business Insider заявили, что к 2021 году выручка от нее вырастет до 74% от общих...

12 апреля 2018#marketing#digital #creative
 

Разработка единой дизайн-системы для группы ВТБ

Собственные дизайн-системы – что это? Модный тренд или рабочий инструмент для качественного продвижения бренда? Рассказываем про наш опыт.

10 апреля 2018#UX И дизайн#кейсы
 

Чем дизайнер продукта отличается от просто...

Мы собрали пять отличительных признаков дизайнера продукта от дизайнера, занятого на «потоке» — чтобы окончательно разобраться в вопросе и...

5 апреля 2018
 

Быстрее, выше, сильнее: как использовать видео...

Почему видеоконтента становится всё больше, где стоит размещать ваши видеоролики, и как сделать их ещё лучше.

3 апреля 2018#marketing#digital
 

Микроинфлюенсеры – будущее маркетинга влияния

Одним из трендов инфлюенс-маркетинга стал «подъем микроинфлюенсеров» — блогеров с небольшой, но активной аудиторией. Бренды обращают меньше...

27 марта 2018#marketing
 

Мессенджер-маркетинг как современный способ...

Мы решили сделать обзор самых популярных мессенджеров и выяснить, как бренды могут использовать их для коммуникации с клиентами.

23 марта 2018#marketing#digital
 

Формы оплаты работ за разработку сайта

Мы разберем детально какие бывают формы ценообразования на создание интернет-проекта.

31 января 2018#Business#web
 

Как убрать непонимания при общении с исполнителями

Как и в любом коммуникационном процессе, у вас могут возникнуть недопонимания или даже конфликтные ситуации с вашим подрядчиком. Это норма нашей...

24 января 2018#Business#web
 

В каких конкурсах участвовать, если вы...

Сейчас столько конкурсов, фестивалей и премий, что уследить за всеми невозможно. Расскажем о лучших отечественных и зарубежных мероприятиях, в...

17 января 2018#digital #Business
 

Как искать подрядчика по разработке сайта (1...

Самый надежный путь — сформулировать свои задачи, критерии поиска и отбора подрядчика и заняться поиском самостоятельно.

27 декабря 2017#Business
 

Поддержка и развитие сайта

Работа над сайтом не прекращается после подписания акта и сдачи проекта. Сайт или интернет-проект — это инструмент, который постоянно...

20 декабря 2017#Business#web
 

PR-менеджер в digital-агентстве: 2017

Бюджеты, зарплата, показатели, достижения и профессиональные трудности.

14 декабря 2017#digital #Business
 

Выбор платформы для создания сайта

Последствия выбора платформы проявляются на финальных стадиях работы над проектом или после его сдачи заказчику.

13 декабря 2017#Business#web
 

Сколько стоит разработка корпоративных сайтов

Мы рассмотрим самый популярный тип проекта — корпоративный веб-сайт. На основе рыночных исследований мы выделили 3 ценовых группы и разобрали...

7 декабря 2017#Business#web
 

Цели проекта: имиджевые, финансовые, смежные.

В первую очередь ответьте на вопрос «Для чего и для кого делается этот интернет-проект?»

29 ноября 2017#marketing#Business
 

На западном фронте: особенности работы с...

О работе с западными заказчиками писали много, но в основном о финансово-юридических моментах. Мы же осветим другую сторону — организационную,...

22 ноября 2017#Business
 

Онлайн-трансляции в соцсетях любят больше, чем...

Live-трансляции могут быть полезны и для продвижения товаров, услуг, бизнес-мероприятий. На примере благотворительной акции банка расскажем как...

15 ноября 2017#smm #кейсы
 

Блогеры решают: Influencer Marketing в действии

Лучше всего работает та реклама, которая не выглядит, как реклама. Поэтому сегодня Influencer Marketing становится всё популярнее. Рассказываем,...

8 ноября 2017#marketing#digital #creative
 

«Мы решили заправить Instagram тем, чего от...

Агентство «Далее» запустило кулинарный Instagram-сериал с комедийной актрисой Мариной Федункив из «Реальных пацанов» в главной роли.

6 ноября 2017#marketing#digital #smm #creative#кейсы
 

UFS.Travel: увеличение количества продаж за...

Команда UFS.Travel и digital-агентство «Далее» о том, какие обновления на сайте поспособствовали повышению конверсии на 16%.

3 ноября 2017#UX И дизайн#creative
 

KPI digital-кампаний: к чему нужно быть готовым

KPI (Key Perfomance Indicators) — ключевые показатели эффективности. Иногда их для краткости называют «метрики». Существование метрик...

1 ноября 2017#marketing#digital
 

Как решать конфликтные ситуации с трудными...

Разбирая проблему возникновения конфликтных ситуаций с так называемыми сложными клиентами, в первую очередь нужно сказать, что любое агентство,...

30 октября 2017#marketing#Business